直接从仪表板发送物理邮件 无需访问邮局。
上传文件、回复政府表格，通过五大快递公司邮寄——无需访问邮局。完全在线管理您的业务，在办公室、移动中或海外随时随地处理。
与 5 家主要快递商合作配送
工作流程
三个步骤。无需前往邮局。
无论您是响应政府表格、邮寄合同还是提交税务申报——工作流程都是一样的。
上传您的文件
将PDF、Word文件或图片拖放到您的MailMate仪表板中。需要填写日语表格？只需上传空白表格并提供详细信息——我们的双语团队会处理。
选择快递商
从日本邮政、Yamato、Sagawa、FedEx或DHL中选择。需要带有送达证明的挂号邮件（書留）用于政府备案？我们也能处理。
我们负责打印、打包和寄送
我们的团队打印您的文件，准备邮寄，并通过您选择的快递商派送。您将获得跟踪号、送达确认和仪表板中带时间戳的记录。
功能特色
后台办公所需的一切。
发送邮件功能集成到您已在使用的 MailMate 仪表板中，您可以在同一平台上接收和管理公司的所有来信。
日语表格填写服务
税务局更正通知（是正通知）、区役所登记、社会保险参保表——上传空白表格，用英文提供详细信息，我们的双语团队会用日文填写并寄出。
通过邮件回复政府通知
当来自国税局、法务局或养老金管理部门的通知到达您的 MailMate 收件箱需要回复时，直接从该邮件项目中回复。我们负责打印并将您的回复邮寄回发件人。
带时间戳的申报证明
每份提交都会获得追踪号和送达确认。对于挂号邮件（書留），您可以获得盖章确认和收件证明——对税务和法律纠纷至关重要。
完整的合规存档
所有收发邮件都集中在一个可搜索的仪表板中。查看原始政府通知和您提交的回复——为您的实体提供完整的往来记录审计跟踪。
与您的税务会计师或法律团队共享
邀请您的税理士（税务会计师）、司法書士（司法书吏）或企业律师。他们可以在您的账户中查看来信、准备回复和提交申报——完全的权限控制。
为什么这很重要
完全在线管理您的企业。
在日本运营合同公司、股份公司或分支机构意味着政府机构通过邮件沟通。MailMate让您无需访问邮局即可运营企业。
从任何地方运营您的企业
提交税务申报、回复政府通知、提交注册变更、发送合规文件——无论您在办公室、外出还是国外。您企业的每项邮政义务都可以从仪表板上完成。
每份邮件的完整审计追踪
每份来信和往来文件都被记录、标记时间戳并可搜索。准确了解收到的内容、响应时间以及未完成的事项。您发送的每份邮件都配有追踪号和送达确认。
每月节省数小时
无需打印、装信、排队等候邮局或协调他人代办。上传、点击发送，完成。曾经需要跑一趟的事情现在从仪表板上只需30秒。
待处理的邮件
需要回复的政府请求。
这些是送达您注册地址的官方文件。每份文件都需要采取行动——通常需要通过邮寄方式回复书面文件。
| 发送方 | 收到的文件 | 所需行动 | 如果您忽视 |
|---|---|---|---|
| Tax Office (税務署) | Inquiry letter (お尋ね) | 确认收入、支出或特定交易 | 触发正式税务审查 (税務調査) |
| Tax Office (税務署) | Correction notice (是正通知) | 修正或解释申报中的差异 | 国税局发出强制重新评估及罚款 |
| Pension Service (年金機構) | Standard remuneration form (算定基礎届) | 报告每位员工的月薪以用于保险计算 | 保险费不正确、补交及追加费用 |
| Labor Bureau (労働局) | Labor insurance annual update (年度更新) | 根据实际工资重新计算劳工保险费 | 罚款、利息及可能的商业检查 |
| Statistics Bureau (総務省) | Economic Census (経済センサス) | 报告员工人数、业务活动及收入 | 回复在法律上是强制性的——不遵守将被罚款 |
| METI (経済産業省) | Industry surveys | 报告运营、出货或行业特定数据 | 后续联系及行政压力 |
| Municipality (市区町村) | Business operation surveys | 确认员工人数、工资数据、工作场所详情 | 行政后续；因地区而异 |
| Legal Affairs Bureau (法務局) | Correction request (補正通知) | 提供缺失的文件或修正登记申报中的错误 | 您的登记申请被拒绝 |
待处理申报文件
您的实体需要邮寄提交的文件。
这些文件不会自动送到您的信箱——您需要在截止日期前准备并寄出。
| 机构 | 文件 | 何时 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| 税务署 (税務署) | 法人税确定申报书 (法人税確定申告書) | 会计年度结束后2个月内 | 关键 |
| 税务署 (税務署) | 消费税确定申报书 (消費税確定申告書) | 每年或每季度 | 关键 |
| 税务署 (税務署) | 蓝色申报批准 (青色申告承認申請書) | 成立后3个月内 | 重要 |
| 法务局 (法務局) | 董事变更登记 (取締役變更屆) | 变更后2周内 | 关键 |
| 法务局 | 总部搬迁登记 (本店移轉登記) | 搬迁后2周内 | 关键 |
| 法务局 | 资本变更/公司章程修正 | 决议后2周内 | 重要 |
| 都道府县税务处 (都道府県税) | 都道府县法人税申报 | 每年 | 重要 |
| 养老金机构 (年金機構) | 社会保险加入 (新規適用屆) | 招聘员工时 | 重要 |
| 劳动标准处 (勞基署) | 劳动保险成立 (保險關係成立屆) | 招聘后10天内 | 重要 |
| 市区町村 (市區町村) | 薪资支付报告书 (給與支付報告書) | 每年1月底前 | 重要 |
| 市区町村 (市區町村) | 营业处所登记 (事業所屆) | 成立时 | 常规 |
风险所在
错过截止日期，罚款迅速累积。
日本的税务和公司登记规则对逾期或遗漏申报有严重后果。
无申报加算税（無申告加算税）
错过公司税务申报截止日期，国税局将对未缴税款加收15%或更高的罚款。还会每日累加滞纳税（延滞税）。
迟延登记罚款（過料）
董事变更、地址迁移和资本变更必须在2周内申报。逾期将被法务局罚款，最高可达100万日元。
忽视问询函（お尋ね）
税务部门的问询函在技术上属于非正式文件——但忽视它会被视为拒绝配合。下一步将是正式的税务调查（税務調査），可能导致重新评估和处罚。
适用人群
为在日本经营商业实体的任何人而设计。
无论您身在东京、大阪还是海外——只要您经营合同会社、株式会社或分支机构，Send Mail 都能让您从仪表板上处理所有邮寄义务。
合同会社及株式会社经营者
处理年度税务申报、董事变更登记、社会保险报名和区公所信函——完全在线完成。无需前往邮局、无需打印、无需邮票。
外资分支机构
提交企业所得税申报表、回复都道府县税务通知、向法务局提交登记变更——全部可在世界任何地方的办公室完成。
会计及律师事务所
管理多个客户企业的申报？使用 MailMate 作为企业秘书平台——代表客户提交申报、追踪提交状态，并为每个实体保留完整的审计跟踪。