대시보드에서 직접 물리적 우편을 전송하세요. 우체국을 방문할 필요가 없습니다.
문서를 업로드하고, 정부 양식에 응답하며, 5대 배송업체를 통해 발송하세요 — 우체국을 방문할 필요 없이. 사무실, 이동 중, 해외에서도 완전히 온라인으로 비즈니스를 관리하세요.
5대 배송사와 함께 배송
작동 방식
3단계. 우체국 방문 불필요.
정부 양식에 응답하든, 계약서를 우송하든, 세금 보고서를 제출하든 — 워크플로우는 동일합니다.
문서 업로드
PDF, Word 문서 또는 이미지를 MailMate 대시보드로 드래그하여 놓으세요. 일본어 양식 작성이 필요하신가요? 빈 양식을 업로드하고 세부 정보를 제공하면 저희 이중 언어 팀이 처리합니다.
배송사 선택
일본우정, Yamato, Sagawa, FedEx 또는 DHL 중에서 선택하세요. 정부 서류용 배달 증명이 포함된 등기우편(書留)이 필요하신가요? 저희가 처리해드립니다.
저희가 인쇄, 포장 및 발송
저희 팀이 문서를 인쇄하고 우송을 준비한 후 선택하신 배송사로 발송합니다. 추적 번호, 배송 확인 및 대시보드의 타임스탬프 기록을 받으실 수 있습니다.
기능
백오피스가 필요로 하는 모든 것.
Send Mail은 이미 사용 중인 동일한 MailMate 대시보드에 통합되어 회사의 수신 우편을 관리합니다.
일본어 서식 작성 서비스
세무서 정정통지(是正通知), 구청 등록, 사회보험 가입 양식 — 빈 서식을 업로드하고 영문으로 세부사항을 제공하면, 저희 이중언어 팀이 일본어로 작성하여 우편으로 발송합니다.
정부 공문에 우편으로 회신
국세청, 법무국 또는 연금관리사무소의 통지가 MailMate 받은편지함에 도착하여 답변이 필요할 때, 해당 우편 항목에서 직접 회신하세요. 저희가 귀사의 답변을 인쇄하여 발송인에게 우편으로 회신합니다.
타임스탬프가 있는 제출 증명
모든 제출은 추적 번호와 배송 확인을 받습니다. 등기우편(書留)의 경우, 제출이 소인됨과 기한 전 수령됨을 증명하는 서류를 보유하게 됩니다 — 세무 및 법적 분쟁에 매우 중요합니다.
완벽한 컴플라이언스 기록보관소
모든 수신 및 발신 우편을 검색 가능한 하나의 대시보드에서 관리하세요. 원본 정부 통지와 제출한 답변을 함께 확인 — 귀사의 우편 왕래에 대한 완전한 감사 추적.
세무사 또는 법무팀과 공유
세무사(税理士), 사법서사(司法書士), 또는 기업 변호사를 초대하세요. 수신 공문을 검토하고, 답변을 준비하며, 제출을 완료할 수 있습니다 — 완전한 권한 관리와 함께 귀사 계정에서 모두 처리됩니다.
이것이 중요한 이유
온라인으로 엔티티를 완전히 관리하세요.
일본에서 합동회사, 주식회사 또는 지점을 운영한다는 것은 정부 기관이 우편으로 의사소통한다는 의미입니다. MailMate를 사용하면 우체국을 방문할 필요 없이 엔티티를 운영할 수 있습니다.
어디서나 엔티티를 운영하세요
세금 신고, 정부 통지 대응, 등록 변경 제출, 준수 문서 발송 — 사무실, 이동 중, 또는 해외에서. 엔티티가 가진 모든 우편 의무를 대시보드에서 처리할 수 있습니다.
모든 우편의 완전한 감사 추적
들어오는 모든 통지와 발송된 모든 서류는 기록되고, 타임스탬프가 지정되고, 검색 가능합니다. 정확히 무엇이 도착했는지, 언제 응답했는지, 무엇이 아직 미처리 상태인지 알 수 있습니다. 발송한 모든 항목에 대한 추적 번호 및 배송 확인.
매달 몇 시간 절약하세요
인쇄, 봉투 채우기, 우체국 대기 또는 누군가 대신 가도록 조정할 필요가 없습니다. 업로드하고, 보내기를 클릭하고, 완료. 한 번의 외출이 필요했던 일이 이제는 대시보드에서 30초면 됩니다.
처리 대기 중인 우편
회신이 필요한 정부 요청사항입니다.
등록된 주소로 도착하는 공식 문서들입니다. 각각의 문서는 조치가 필요합니다 — 일반적으로 우편으로 회신 서류를 다시 보내야 합니다.
| 발신처 | 도착 문서 | 요청 사항 | 무시할 경우 |
|---|---|---|---|
| Tax Office (税務署) | Inquiry letter (お尋ね) | 소득, 비용 또는 특정 거래 확인 | 공식 세무조사 개시 (税務調査) |
| Tax Office (税務署) | Correction notice (是正通知) | 신고 내용의 불일치 수정 또는 설명 | 국세청 강제 재계산 및 가산세 부과 |
| Pension Service (年金機構) | Standard remuneration form (算定基礎届) | 보험료 계산을 위한 각 직원의 월급 보고 | 보험료 오류, 소급 납부 및 추가 비용 |
| Labor Bureau (労働局) | Labor insurance annual update (年度更新) | 실제 급여 기반 근로보험료 재계산 | 벌금, 이자 및 사업 감시 가능성 |
| Statistics Bureau (総務省) | Economic Census (経済センサス) | 직원 수, 사업 활동 및 수익 보고 | 응답은 법적 의무 — 미응답 시 과태료 |
| METI (経済産業省) | Industry surveys | 운영, 출하 또는 업종별 데이터 보고 | 후속 연락 및 행정 압력 |
| Municipality (市区町村) | Business operation surveys | 직원 수, 급여 데이터, 근무 장소 정보 확인 | 행정 후속 조치; 지자체별 상이 |
| Legal Affairs Bureau (法務局) | Correction request (補正通知) | 누락된 문서 제공 또는 등기 신청의 오류 수정 | 등기 신청 반려 |
발신 서류
귀사가 우편으로 제출해야 하는 문서입니다.
이런 문서들은 자동으로 우편함에 도착하지 않습니다. 마감일 전에 직접 준비하고 발송해야 합니다.
| 기관 | 문서 | 시기 | 우선순위 |
|---|---|---|---|
| 세무서 (税務署) | 법인세 확정신고서 (法人税確定申告書) | 회계연도 말 후 2개월 이내 | 필수 |
| 세무서 (税務署) | 부가세 확정신고서 (消費税確定申告書) | 연 1회 또는 분기별 | 필수 |
| 세무서 (税務署) | 청색신고 승인신청 (青色申告承認申請書) | 설립 후 3개월 이내 | 중요 |
| 법무국 (法務局) | 이사 변경 등기 (取締役變更屆) | 변경 후 2주 이내 | 필수 |
| 법무국 | 본점 이전 등기 (本店移転登記) | 이전 후 2주 이내 | 필수 |
| 법무국 | 자본금 변경/정관 변경 | 결의 후 2주 이내 | 중요 |
| 도도부현 세무청 (都道府県税) | 도도부현 법인세 신고 | 연 1회 | 중요 |
| 연금기구 (年金機構) | 사회보험 신규 적용 (新規適用屆) | 직원 채용 시 | 중요 |
| 노동기준국 (労基署) | 근로보험 성립 (保険関係成立屆) | 채용 후 10일 이내 | 중요 |
| 시정부 (市区町村) | 급여 지급 보고서 (給与支払報告書) | 매년 1월 말까지 | 중요 |
| 시정부 (市区町村) | 사업소 등록 (事業所屆) | 설립 시 | 일반 |
위험 요소
기한을 놓치면 벌금이 빠르게 쌓입니다.
일본의 세금 및 회사 등록 규칙은 지연되거나 누락된 신고에 대해 실질적인 결과를 초래합니다.
미신고 가산세 (無申告加算税)
법인세 신고 기한을 놓치면 국세청이 미납 세금에 대해 15% 이상의 가산세를 부과합니다. 추가로 매일 가산되는 지연세 (延滞税)가 누적됩니다.
지연 등록 과태료 (過料)
이사 변경, 주소 이전, 자본금 변경은 2주 이내에 신고해야 합니다. 기한을 놓치면 법무국이 회사에 최대 100만 엔의 과태료를 부과할 수 있습니다.
조회서 무시 (お尋ね)
세무청의 조회서는 기술적으로 비정식 문서이지만, 이를 무시하는 것은 협조 거부를 의미합니다. 다음 단계는 공식적인 세무 조사 (税務調査)로 진행되며 재평가 및 벌금이 부과될 수 있습니다.
대상
일본에서 사업체를 운영하는 모든 사람을 위해 만들어졌습니다.
도쿄, 오사카, 또는 해외 어디에 있든지 — GK, KK 또는 지사를 운영하신다면, Send Mail을 통해 대시보드에서 모든 우편 의무를 처리할 수 있습니다.
GK 및 KK 운영자
연간 세금 신고, 대표 변경 등록, 사회보험 가입 및 구청 서신 — 완전히 온라인으로 처리하세요. 우체국 방문 불필요, 인쇄 불필요, 우표 불필요합니다.
외국 지사
법인세 신고서 제출, 도도부현 세무 통지 대응 및 법무국에 등기 변경 제출 — 세계 어디의 사무실에서나 가능합니다.
회계 및 법률 사무소
여러 클라이언트 사업체의 신고를 관리하시나요? MailMate를 기업 비서 플랫폼으로 사용하세요 — 클라이언트 대신 신고 제출, 제출 현황 추적 및 각 사업체별 완전한 감사 추적을 유지하세요.
당신의 다음 마감일은 생각보다 더 가깝습니다
소인 날짜를 놓쳐서 회사가 백만 엔의 손실을 입지 마세요. 5분 이내에 MailMate를 설정하고 지금 바로 대시보드에서 우편 발송을 시작하세요.
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