일본에서 GK, KK 또는 자회사를 운영 중이신가요? 회사 우편물을 수령하여 스캔·디지털화하고, AI로 번역하여 전 세계 어디에 있든 팀에게 전달해 드립니다.
Gymdesk
国税庁
法人税の確定申告について
法人名: ACME
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000
National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: ACME
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000
Corporate tax filing notice for FY2025. ¥1,245,000 due by May 31, 2026. File the return and pay before the deadline.
Radical transparency and accelerated visibility into what is going on in your Japanese KK or GK.
Everything you need for fast, easy access & control without being on the ground or needing to open or scan paper.
Still paper. Still a Japanese deadline. Here is what you actually do with it.
厚生年金 and 健康保険 invoices from the Japan Pension Service, in yen. Open the bill, pay it, keep coverage — without a trip to a convenience store.
A 登記催告, a director-change filing, a ward-office license, a 内容証明. The envelope is in the inbox the day it lands — not a week later from an agent.
法人税, 消費税, a filing reminder. Fill the form and send the reply by post from MailMate, without being on the ground.
NTT, a vendor, insurance. Payable in Japan, on a Japanese deadline, from a team that is not.
Choose a real street address in Tokyo or Fukuoka — Shinjuku-ku, Chuo-ku, Tenjin — for 登記 and public records.
Choose your addressView every envelope from anywhere. We scan, translate, and categorize Japanese mail so you can pay, reply, or shred it from one inbox.
See how it worksKeep your home off the 登記. Use a MailMate address on public records instead of exposing your own.
Keep company mail behind 256-bit encryption and two-factor authentication, handled in our facility.
Open, pay, and reply from anywhere. No trip to Japan for an envelope.
A commercial address in Tokyo or Fukuoka — not a P.O. box — so the company looks like it belongs here.
Choose a commercial address in Tokyo or Fukuoka. Mail arrives at a real street, not a P.O. box.
Envelope photo the day it lands. High-resolution scans and English on the page, from any device.
Keep the paper in our facility, or ship the original anywhere — Japan or overseas.
Utilities, tax, insurance, vendors. We pay Japanese deadlines in yen so nobody walks a slip to a convenience store.
Opening and scanning happen in MailMate’s facility, with access controls — not a third-party shop.
Instant English on the notice, plus labels so tax, legal, and invoices do not sit in one pile.
Slack, Zapier, and APIs so mail, bills, and documents stay in the stack you already run.
HQ, your 税理士, and local staff share one inbox — with roles, so each person sees what they need.
When you do not need the paper, we shred it on site. The scan stays in the cloud.
Launching our Japan operations meant incorporating at a location in Japan and receiving Japanese mail — MailMate made this easy and enables us to better manage our Japanese subsidiary from our headquarters in New York.
We specialize in Japan market entry support and we use MailMate to incorporate. It's easy, efficient, and cuts out having to put all the pieces of the puzzle together yourself. We recommend MailMate to our clients and use it for ourselves.
If you can’t find the answer you’re looking for below, reach out to our customer support team.
네. MailMate는 도쿄, 교토, 후쿠오카 및 기타 지역에 회사 등록, 세금 신고, 공식 정부 서신에 적합한 비즈니스급 주소를 제공합니다. 많은 고객이 회사 등록 서류에 MailMate 주소를 사용합니다.
도착 후 몇 시간 내에 봉투 사진이 포함된 알림을 받으실 수 있습니다. 스캔을 요청하면 일반적으로 1영업일 내에 우편물을 개봉하고 디지털화합니다. 긴급 스캔 요청은 세금 통지서나 법적 서류 같은 시간에 민감한 기업 문서에 우선 처리될 수 있습니다.
물론입니다. 역할 기반 권한으로 팀원, CFO, 회계사, 법무 담당자 또는 세무 어드바이저를 초대할 수 있습니다. 각자는 필요한 것만 볼 수 있습니다 — 예를 들어 회계사는 인보이스와 세금 통지서만, 법무팀은 계약서와 규제 서신만 볼 수 있습니다.
네. 국세청, 구청, 법무국, 일본연금서비스 등의 통지서를 포함한 모든 종류의 정부 서신을 수령하고 처리합니다. AI가 이 문서들을 번역하고 주요 마감일을 강조 표시하여 팀이 신고 날짜를 절대 놓치지 않도록 합니다.
네. 공과금, 세금, 보험, 연금 기여금, 공급업체 인보이스 등 회사의 일본 청구서를 납부할 수 있습니다. 이는 마감일 전에 엔화 결제를 처리할 현지 담당자가 필요한 해외 관리 기업에게 특히 유용합니다.
완전한 가시성으로 일본 운영을 관리하는 수백 개 기업과 함께하세요 — 중개인 없이, 놀라움 없이. 설정은 5분 미만.
