Chính sách Quyền riêng tư

Doorkeeper Inc. (sau đây gọi là Công ty) nhận thức rằng bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể là một trách nhiệm quan trọng đối với chúng tôi với tư cách là nhà cung cấp phần mềm lên lịch trình thể thao, dịch vụ lên lịch trình thể thao, hệ thống đám mây quản lý bưu chính, dịch vụ tiếp nhận bưu chính, dịch vụ đám mây quản lý sự kiện và ứng dụng quét mã QR cho các nhà điều hành. Theo các nguyên tắc quyền riêng tư của Doorkeeper và bộ quy tắc ứng xử đã được thiết lập, chúng tôi cam kết xây dựng một hệ thống quản lý quyền riêng tư. Hệ thống này được thiết kế để thể hiện chính sách được nêu dưới đây, xem xét sự cải thiện liên tục của hệ thống bằng cách giải quyết tập thể những thay đổi trong xu hướng công nghệ thông tin, nhu cầu xã hội và biến động trong môi trường kinh doanh.

1. Doorkeeper sẽ thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân một cách thích hợp, xem xét quy mô và tính chất của hoạt động kinh doanh. Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sử dụng được chỉ định, và chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để đảm bảo tuân thủ.
2. Doorkeeper sẽ tuân thủ các luật pháp, hướng dẫn được chính phủ đặt ra, và các tiêu chuẩn liên quan khác liên quan đến xử lý thông tin cá nhân.
3. Để ngăn chặn các rủi ro như rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, Doorkeeper sẽ thiết lập và liên tục cải tiến các quy định và hệ thống để các biện pháp bảo mật hợp lý. Trong trường hợp bất kỳ sự cố nào, các hành động sửa chữa nhanh chóng sẽ được thực hiện.
4. Doorkeeper sẽ phản hồi nhanh chóng và chân thành những phàn nàn và thắc mắc liên quan đến xử lý thông tin cá nhân.
5. Hệ thống quản lý quyền riêng tư sẽ được xem xét và sửa đổi định kỳ, xem xét những thay đổi trong môi trường xung quanh và điều kiện thực tế, để đảm bảo sự cải thiện liên tục.

Mục đích sử dụng Thông tin Cá nhân:

(1) Thông tin Cá nhân của Khách hàng:

• Trong dịch vụ bưu chính MailMate của chúng tôi, chúng tôi sử dụng thông tin khách hàng của bạn và quản lý các mục được nhận, cũng như cung cấp thông tin về các dịch vụ mới và các liên lạc cần thiết.
• Ngoài ra, đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích quản lý.
• Chúng tôi cũng có thể sử dụng thông tin khách hàng để đào tạo các mô hình AI nhằm cải thiện khả năng dịch vụ khách hàng.
• Vui lòng lưu ý rằng đối với các dịch vụ mà chúng tôi không thể cung cấp, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các công ty đối tác.

(2) Thông tin Cá nhân của Những Người Yêu Cầu và Những Người Yêu Cầu Brochure:

• Thông tin cá nhân của những người yêu cầu về các doanh vụ khác nhau của Doorkeeper sẽ được sử dụng để trả lời các yêu cầu và gửi các tài liệu được yêu cầu.

(3) Thông tin Cá nhân của Những Người Ứng Tuyển Việc Làm:

• Thông tin cá nhân của những người ứng tuyển việc làm sẽ được sử dụng cho việc lựa chọn tuyển dụng và các liên lạc liên quan.

(4) Thông tin Nhân viên của Doorkeeper:

• Thông tin nhân viên sẽ được sử dụng cho quản lý nhân sự và lao động, quản lý kinh doanh, phúc lợi, quản lý sức khỏe và quản lý an ninh.

(5) Thông tin Số Định Danh Cá Nhân Được Cung Cấp:

• Thông tin số định danh cá nhân được cung cấp sẽ được sử dụng cho các mục đích cụ thể được định nghĩa bởi luật pháp, chẳng hạn như thủ tục bảo hiểm xã hội và xử lý thuế.