Đang điều hành GK, KK hoặc công ty con tại Nhật Bản? Chúng tôi nhận thư công ty, quét và số hóa, dịch bằng AI rồi gửi đến nhóm của bạn — dù ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Gymdesk
国税庁
法人税の確定申告について
法人名: ACME
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000
National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: ACME
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000
Corporate tax filing notice for FY2025. ¥1,245,000 due by May 31, 2026. File the return and pay before the deadline.
Radical transparency and accelerated visibility into what is going on in your Japanese KK or GK.
Everything you need for fast, easy access & control without being on the ground or needing to open or scan paper.
Still paper. Still a Japanese deadline. Here is what you actually do with it.
厚生年金 and 健康保険 invoices from the Japan Pension Service, in yen. Open the bill, pay it, keep coverage — without a trip to a convenience store.
A 登記催告, a director-change filing, a ward-office license, a 内容証明. The envelope is in the inbox the day it lands — not a week later from an agent.
法人税, 消費税, a filing reminder. Fill the form and send the reply by post from MailMate, without being on the ground.
NTT, a vendor, insurance. Payable in Japan, on a Japanese deadline, from a team that is not.
Choose a real street address in Tokyo or Fukuoka — Shinjuku-ku, Chuo-ku, Tenjin — for 登記 and public records.
Choose your addressView every envelope from anywhere. We scan, translate, and categorize Japanese mail so you can pay, reply, or shred it from one inbox.
See how it worksKeep your home off the 登記. Use a MailMate address on public records instead of exposing your own.
Keep company mail behind 256-bit encryption and two-factor authentication, handled in our facility.
Open, pay, and reply from anywhere. No trip to Japan for an envelope.
A commercial address in Tokyo or Fukuoka — not a P.O. box — so the company looks like it belongs here.
Choose a commercial address in Tokyo or Fukuoka. Mail arrives at a real street, not a P.O. box.
Envelope photo the day it lands. High-resolution scans and English on the page, from any device.
Keep the paper in our facility, or ship the original anywhere — Japan or overseas.
Utilities, tax, insurance, vendors. We pay Japanese deadlines in yen so nobody walks a slip to a convenience store.
Opening and scanning happen in MailMate’s facility, with access controls — not a third-party shop.
Instant English on the notice, plus labels so tax, legal, and invoices do not sit in one pile.
Slack, Zapier, and APIs so mail, bills, and documents stay in the stack you already run.
HQ, your 税理士, and local staff share one inbox — with roles, so each person sees what they need.
When you do not need the paper, we shred it on site. The scan stays in the cloud.
Launching our Japan operations meant incorporating at a location in Japan and receiving Japanese mail — MailMate made this easy and enables us to better manage our Japanese subsidiary from our headquarters in New York.
We specialize in Japan market entry support and we use MailMate to incorporate. It's easy, efficient, and cuts out having to put all the pieces of the puzzle together yourself. We recommend MailMate to our clients and use it for ourselves.
If you can’t find the answer you’re looking for below, reach out to our customer support team.
Có. MailMate cung cấp địa chỉ cấp doanh nghiệp tại Tokyo, Kyoto, Fukuoka và các địa điểm khác phù hợp cho đăng ký công ty, khai thuế và thư từ chính phủ. Nhiều khách hàng sử dụng địa chỉ MailMate trên tài liệu đăng ký công ty.
Bạn nhận thông báo kèm ảnh phong bì trong vài giờ kể từ khi thư đến. Khi yêu cầu quét, chúng tôi thường mở và số hóa thư trong một ngày làm việc. Yêu cầu quét khẩn cấp có thể được ưu tiên cho tài liệu nhạy cảm về thời gian như thông báo thuế hoặc hồ sơ pháp lý.
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể mời thành viên nhóm, CFO, kế toán, cố vấn pháp lý hoặc cố vấn thuế với quyền truy cập theo vai trò. Mỗi người chỉ thấy những gì họ cần — ví dụ, kế toán thấy hóa đơn và thông báo thuế, trong khi nhóm pháp lý thấy hợp đồng.
Có. Chúng tôi nhận và xử lý mọi loại thư từ chính phủ bao gồm thông báo từ Cục Thuế Quốc gia, văn phòng phường, Cục Đăng ký Pháp lý, Dịch vụ Lương hưu Nhật Bản và nhiều hơn nữa. AI của chúng tôi dịch các tài liệu này và đánh dấu hạn chót chính để nhóm của bạn không bao giờ bỏ lỡ ngày khai.
Có. Chúng tôi có thể thanh toán hóa đơn Nhật Bản của công ty bao gồm tiện ích, thuế, bảo hiểm, đóng góp lương hưu và hóa đơn nhà cung cấp. Điều này đặc biệt có giá trị cho các công ty được quản lý từ nước ngoài cần người ở địa phương xử lý thanh toán bằng yên trước hạn chót.
Tham gia cùng hàng trăm doanh nghiệp quản lý hoạt động tại Nhật với tầm nhìn đầy đủ — không trung gian, không bất ngờ. Thiết lập trong chưa đến 5 phút.
